我問老闆:「你到現在還記得我們當初進來的面試表現嗎?」
老闆說:「記得,你的面試最深刻,當初看到你這個天不怕地不怕的小女生,簡直覺得驚訝!」
當初收到面試邀請的時候,我都在想如何好好抓緊這個機會,用短短時間去表達自己的想法跟熱情,又怎樣可以成為一個值得被聘請的員工。一般的自我介紹,大家都倒背如流,但要在各應徵者中突圍而出、一支獨秀並不容易,而我們看待面試的態度,正透露著我們有多想得到這份工作。
2015年夏天,我大概面試了幾間新創,手上也得到好幾份聘書,但還是想再看看。
面試前,我會先了解有關新創公司的創辦人背景、發展狀況、新聞曝光、成長潛力,然後是產業分析,認真了解一下這個產業的空間跟潛力,再來,我便會就這間公司進行SWOT分析(Strengths、Weakness、Opportunities跟Threats)。當然,我也會細閱面試職位的職位簡介(Job Description),看看他們的要求跟自己的經驗可以連上嗎?這個時間,就可以重新檢視自己的優缺點以及個人Career goal,最後準備一份簡報(Presentation Deck)。
要準備簡報,是因為我當時是視像面試,擔心有些字詞沒法表達好(加上當時是用只有半桶水的國語),擔心面試官如果只聚焦在自己的表情就會很容易放空,心想如果有些東西給他們看著,表達過程會比較好。
我的簡報分為四個部分,包括自我介紹、自己可以發揮跟效力的地方,行業和公司研究,以及最後的建議部分。
1. 自我介紹
在自我介紹部分,先是基本個人背景,然後是工作DNA ——自己的優缺點、性格,最後是Career Goals。能夠清楚介紹自己,令對方認識你是首要任務。將自己的優缺點表達,可以令面試官在考量時更加全面,即使是缺點也可以坦白相告,至少能令面試官做好期望管理。
2. 職位配對
這部分可以表達自己對該職缺的了解,例如職位的工作性質、在企業內的角色、職責的目標,以及日常要執行的任何,然後點對點地連上自己勝任的原因、看法及經驗。
3. 企業研究
對面試企業進行研究,包括行業潛力、SWOT分析、目標客戶的行為習慣跟喜好,以及跟競爭對手的比較。由於我面試的是旅遊新創,當時我把香港旅遊業的數據、古戶習性,甚至淡旺季分析都有放進去,最重要好好表達該新創進入市場的空間跟價值。這個市場有沒有潛力,就是他們考量要不要聘請我的重要原因。
4. 建議
最後是一些對企業的建議。由於我面試的是行銷職缺,所以我想了3至5個行銷點子,包含長遠的、短期的、線上的、線下的,以及一個在緊拙資源下也可以完成的活動構思。此外,我也加上一些用戶角度的反饋,除了表達自己有真實使用過公司的產品,還可以「變得更好」的角度來給予中肯意見。
這樣子準備面試,不只是表達對面試官或公司的誠意,更是對自己負責。這是一個了解自己的過程,並思考自己跟這個職位是否真的適合。在以後迷失時重新檢視這份履歷表,也可以提醒自己初衷何在。